Checkliste zur Vermeidung von Forderungsausfällen |
| 15.07.2008 |
| Bevor Sie Ihre unbezahlten Rechungen wegwerfen müssen, schauen Sie sich doch lieber mal unsere Checkliste
zur Vermeidung von Forderungsausfällen an. Wir geben Ihnen eine kleine Hilfestellung an die Hand, damit es gar
nicht erst soweit kommt! |
1. Kundendaten |
| Vermeiden Sie Forderungsausfälle durch richtige und vollständige Erfassung Ihrer Kundendaten wie Rechtsform,
Inhaber, Kontaktdaten und Geschäftsführer bzw. Ansprechpartner. |
2. Vertragslage |
| Schaffen Sie eine klare Vertragslage und achten Sie dabei auf Punkte wie Auftragsformulare und AGB. |
3. Bonitätsprüfungen |
| Prüfen Sie die Bonität Ihrer Kunden fortlaufend in regelmäßigen Abständen. Räumen Sie abhängig von der
Bonitätsprüfung ein individuelles Kreditlimit ein. |
4. Bezahlung |
| Bestehen Sie bei Neukundenbelieferung im Endverbraucherbereich grundsätzlich auf Barzahlung oder zumindest auf
eine Anzahlung des Gesamtbetrags. |
5. Eigentumsvorbehalt |
| Vereinbaren Sie verlängerten Eigentumsvorbehalt mit Verarbeitungsklausel. Gelieferte und weiterverarbeitete
Waren gehören dem Kunden dann erst nach der Bezahlung. Wird Ihr Kunde zahlungsunfähig, geht die Ware nicht in die
Konkursmasse ein. |
6. Rechnungserstellung |
| Optimieren Sie Ihre Rechnungsstellungsprozesse: Erstellen Sie die Rechnung sofort nach Erbringung der Leistung,
definieren Sie ein fixes Zahlungsziel und motivieren Sie Ihre Kunden zum schnellen und pünktlichen Bezahlen durch
Skonto oder Bankeinzug. |
7. Zahlungseingänge |
| Um auf ausbleibende Zahlungen schnell reagieren zu können, sollten Sie Ihre Zahlungseingänge permanent im Auge
behalten und ständig kontrollieren. |
8. Mahnwesen |
| Organisieren Sie ein geradliniges Mahnwesen mit maximal 2-3 Mahnungen und festen Mahnzyklen. |
9. Outsourcing |
| Sollte Ihr Kunde keinerlei Reaktion zeigen, kann Ihnen ein professionelles Inkassounternehmen durch effiziente
und schnelle Bearbeitung Ihrer Außenstände weiterhelfen. |
10. König Kunde |
| Der Kunde ist König, aber ein wirklich guter Kunde ist auch nur der Kunde, der bezahlt! |
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